🔒 Documento Legal

Política de Privacidad

Última actualización: 26 de febrero de 2026 · Versión 1.0 · Conforme al RGPD (UE) 2016/679 y LOPDGDD 3/2018

RGPD / GDPR CompliantLOPDGDD 3/2018Datos cifrados TLS 1.3Sin venta de datos

En Conciliai, la privacidad de nuestros usuarios es una prioridad absoluta. Esta Política de Privacidad explica de forma transparente qué datos personales recogemos, con qué finalidad, en qué base jurídica los tratamos, con quién los compartimos y cuáles son sus derechos. Nos comprometemos a no vender sus datos personales a terceros bajo ninguna circunstancia.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Denominación social: Conciliai

Dominio: conciliai.com

Email del Responsable de Protección de Datos (DPO): corvoresources@gmail.com

Canal de ejercicio de derechos: corvoresources@gmail.com

2. DATOS QUE RECOGEMOS Y FINALIDAD DE SU TRATAMIENTO

2.1. Datos de registro y cuenta

Categoría de datoFinalidadBase jurídicaPlazo de conservación
Nombre y apellidosIdentificación del usuario y personalizaciónEjecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)Mientras la cuenta esté activa + 30 días
Dirección de emailAutenticación, comunicaciones del servicio y soporteEjecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)Mientras la cuenta esté activa + 6 meses
Contraseña (hash)Autenticación seguraEjecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)Mientras la cuenta esté activa
ID de proveedor OAuth (Google)Autenticación mediante GoogleInterés legítimo / Ejecución de contrato (Art. 6.1.b)Mientras la cuenta esté activa

2.2. Datos de uso del servicio

Categoría de datoFinalidadBase jurídicaPlazo de conservación
Textos de conversaciones analizadasPrestación del servicio de análisis de IAEjecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)Procesados en tiempo real, no almacenados permanentemente
Grabaciones de audio (voz)Transcripción para análisis. Procesado en el dispositivo mediante API del navegadorEjecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)No se almacenan en servidores. Solo la transcripción resultante
Historial de análisisFuncionalidad de historial personal del usuarioConsentimiento / Ejecución de contrato (Art. 6.1.a y b RGPD)Almacenado localmente en el dispositivo (localStorage). No en servidores
Contador de análisis realizadosGestión del límite freemiumEjecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)Vigente mientras la cuenta esté activa

2.3. Datos de pago y facturación

El procesamiento de pagos se delega íntegramente en Stripe, Inc., un procesador de pagos certificado PCI DSS Nivel 1. Conciliai no almacena, procesa ni tiene acceso a datos completos de tarjetas bancarias. Los datos que Conciliai recibe de Stripe son: identificador de cliente Stripe, estado de la suscripción y plan contratado.

Base jurídica: Ejecución de contrato y cumplimiento de obligación legal (Art. 6.1.b y 6.1.c RGPD). Conservación: 5 años desde la última transacción, conforme a la normativa fiscal y contable española.

2.4. Datos técnicos y de navegación

Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma, podemos recoger: dirección IP (anonimizada), tipo de navegador y sistema operativo, páginas visitadas dentro de la plataforma, tiempos de sesión y errores técnicos. Base jurídica: Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) consistente en la seguridad y mejora del servicio. Conservación máxima: 90 días.

3. DATOS ESPECIALMENTE SENSIBLES — CONVERSACIONES Y EMOCIONES

⚠️ Categorías especiales de datos (Art. 9 RGPD). Los textos y conversaciones que el usuario introduce en la plataforma pueden contener información sobre la vida íntima, relaciones personales, estados de salud mental o emocional, creencias u otras categorías especialmente protegidas. El usuario consiente expresamente el tratamiento de dichos datos al cargarlos en la plataforma, exclusivamente para la finalidad de obtener el análisis solicitado.

Medidas especiales aplicadas:

  • Los textos de conversaciones son procesados en tiempo real por la API de Gemini de Google y no son almacenados en bases de datos de Conciliai de forma persistente.
  • No utilizamos dichos contenidos para entrenar, ajustar («fine-tuning») o mejorar modelos de IA propios o de terceros.
  • El historial de análisis se almacena exclusivamente en el dispositivo del usuario (localStorage del navegador) y no en servidores de Conciliai.
  • Instamos al usuario a no incluir datos de identificación directa de terceros (nombre completo, DNI, teléfono) en los textos que cargue para análisis.

4. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

El uso de la plataforma puede implicar transferencias de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), concretamente a los proveedores siguientes:

Google LLC (Firebase + Gemini AI)

País: Estados Unidos

Garantía: Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea + Data Processing Agreement (DPA) con Google

Alcance: Autenticación, base de datos de usuarios y procesamiento de IA

Stripe, Inc.

País: Estados Unidos

Garantía: Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) + certificación PCI DSS

Alcance: Procesamiento de pagos y gestión de suscripciones

Vercel, Inc.

País: Estados Unidos (con nodo en Europa — fra1)

Garantía: Cláusulas Contractuales Tipo (CCT)

Alcance: Hospedaje de la plataforma web

No realizamos transferencias a otros terceros fuera del EEE para finalidades de marketing, perfilado o cualquier otra finalidad ajena a la prestación del servicio.

5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Conforme al RGPD y la LOPDGDD, el usuario puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:

👁️ Acceso

Obtener confirmación de si tratamos sus datos y acceder a los mismos.

✏️ Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

🗑️ Supresión («derecho al olvido»)

Solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros, ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.

⏸️ Limitación del tratamiento

Solicitar que suspendamos el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

📦 Portabilidad

Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.

🚫 Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos, en particular cuando se base en interés legítimo o para fines de marketing directo.

🤖 Decisiones automatizadas

No ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.

↩️ Retirada del consentimiento

Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Cómo ejercer sus derechos: Envíe un correo electrónico a corvoresources@gmail.com indicando el derecho que desea ejercer, adjuntando una copia de su documento de identidad. La Empresa responderá en un plazo máximo de 30 días naturales desde la recepción de su solicitud.

Derecho a reclamar ante la AEPD: Si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme con la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con sede en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su web www.aepd.es.

6. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

6.1. Cookies técnicas y de sesión. Utilizamos cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio, incluyendo la gestión de la sesión de usuario autenticado (tokens de Firebase) y la persistencia de preferencias de idioma y configuración. Estas cookies no requieren consentimiento al amparo del Art. 22.2 de la LSSI-CE.

6.2. Almacenamiento local (localStorage). El historial de análisis del usuario se almacena exclusivamente en el localStorage de su dispositivo. Este almacenamiento está bajo el control directo del usuario, que puede eliminarlo en cualquier momento desde la configuración de su navegador o desde la opción «Borrar historial» de la plataforma.

6.3. Ausencia de cookies de publicidad y seguimiento. Conciliai no utiliza cookies de publicidad, de marketing ni de seguimiento conductual. No compartimos datos con redes publicitarias ni utilizamos tecnologías de fingerprinting.

6.4. Cookies de terceros. Google Firebase (autenticación) puede establecer cookies propias conforme a su política de privacidad. Para más información, consulte la Política de Privacidad de Google.

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

La Empresa aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con el Art. 32 RGPD, entre las que se incluyen:

🔐 Cifrado de comunicaciones mediante TLS 1.3 en todas las transmisiones de datos
🔑 Contraseñas almacenadas mediante hashing criptográfico (bcrypt/firebase-auth) con sal única
🛡️ Autenticación reforzada mediante Firebase Authentication con soporte para tokens JWT de corta duración
🔒 Control de acceso basado en roles (RBAC) en la base de datos Firestore
📋 Validación server-side de todos los tokens de autenticación antes de procesar datos
🌐 API Key de Gemini AI almacenada exclusivamente en variables de entorno del servidor (no expuesta al cliente)
📊 Auditoría de accesos a datos en Firestore mediante Firebase Security Rules
🔄 Backups cifrados con retención conforme a los plazos de conservación definidos

Notificación de brechas de seguridad. En caso de producirse una brecha de seguridad que suponga un riesgo para los derechos y libertades de los usuarios, la Empresa la notificará a la AEPD en un plazo de 72 horas y, cuando sea procedente, a los usuarios afectados sin dilación indebida, conforme al Art. 33 y 34 RGPD.

8. MENORES DE EDAD

Conciliai no está dirigido a menores de 16 años. No recogemos conscientemente datos personales de menores de dicha edad sin el consentimiento verificable de sus progenitores o tutores legales, conforme al Art. 8 RGPD y el Art. 7 LOPDGDD.

Si la Empresa tuviera conocimiento de que ha recogido datos de un menor sin dicho consentimiento, procederá a la supresión inmediata de dichos datos. Si usted es padre, madre o tutor y cree que un menor a su cargo ha proporcionado datos a Conciliai, contacte con nosotros en corvoresources@gmail.com.

9. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La Empresa podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, evoluciones del servicio o resoluciones de la AEPD u otras autoridades de protección de datos. Los cambios materiales serán notificados al email registrado con una antelación mínima de 30 días. La fecha de «última actualización» que figura en el encabezado refleja la versión vigente.

Contacto y Delegado de Protección de Datos

Para el ejercicio de derechos, consultas sobre esta Política o cualquier asunto relativo a la protección de sus datos personales:

📧 DPO / Privacidad: corvoresources@gmail.com

📧 Legal: corvoresources@gmail.com

Autoridad supervisora competente: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) · www.aepd.es · C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid